Parmi les principes de base de la comptabilité d’entreprise, les dossiers comptables constituent un élément très fondamental. Au sens large du terme, il s’agit de la matière première de tout état financier d’une structure donnée. Dans cet article, vous allez maintenant découvrir tout ce que vous devriez savoir sur les documents comptables et leur utilité pour les entreprises en Belgique.

Dossiers comptables : définition

En général, un dossier comptable désigne l’ensemble de pièces qu’un comptable se sert de preuve pour établir les états financiers d’une société. Ces justificatifs peuvent être sous forme de factures d’achats ou de ventes, de bordereaux de charges sociales, de journaux de paie, de relevés bancaires ou encore de brouillard de caisse.

Ensuite, chaque registre qui contient tous les détails des enregistrements de compte doit être passé en revue. A ce titre, il faut encore que les livres comptables ou le brouillard comptable soient constitués d’un livre journal ou dans un grand livre. De même, la balance comptable peut se servir de support pour assurer la bonne gestion comptable à Ixelles, Saint-Gilles ou à Bruxelles. Cela marque un composant indispensable à l’établissement du bilan de fin d’année.

D’ailleurs, tous les comptes annuels, y compris le bilan comptable, le compte de résultat et bien évidemment l’annexe, doivent être détaillés. Non seulement cela permet à l’entreprise à Ixelles d’avoir des renseignements clairs et précis sur la composition de son bilan mais cela facilite la lecture du contenu de l’annexe des comptes.

Il existe en outre un certain nombre de modèles de tableaux que le professionnel comptable doit insérer en annexe. A titre indicatif, il doit y mentionner le tableau des engagements financiers, le tableau de variation des capitaux propres de l’entreprise, le tableau échéances des dettes et/ou créances.

Parfois, il tient compte aussi du tableau des filiales et participations et le tableau des immobilisations et amortissements. Toutefois, il peut exploiter d’autres dossiers tels que le livre de journal des recettes et des dépenses appartenant aux professionnels libéraux.

Éléments constitutifs d’un dossier comptable

Nombreux sont les documents qui peuvent faire l’objet d’un dossier comptable. Dans tous les cas, ils se servent de récapitulatif permettant à l’entreprise d’obtenir une information synthétique de ses comptes.

• Le brouillard comptable

En comptabilité, il s’agit d’un dossier assimilé à un brouillon encore en cours de validation. Nécessaire à la gestion comptable à Ixelles, ce document doit son existence au principe d’intangibilité du bilan d’ouverture d’un exercice comptable.

• Les états financiers et le tableau des engagements financiers

Bon nombre de sociétés à Ixelles se trouvent obligées de dresser et de présenter un dossier comme les états financiers. En comptabilité, ces derniers représentent les comptes annuels. Sous certaines conditions, un tableau des engagements financiers doit être contenu dans l’annexe comptable d’une structure.

• Le tableau des filiales et des participations et le tableau des immobilisations et amortissements

Quand une société détient un certain nombre de filiales ou des participations plus ou moins importantes, elle doit procéder à l’établissement d’un résumé de ces dernières. De même, un état lié aux immobilisations, aux amortissements ainsi qu’aux dépréciations doit être inséré dans l’annexe comptable de l’entreprise.